什么是继任计划?探索人力资源管理的这一要素

组织图与一个专业人士帮助另一个组织的插图

您’re no stranger to the inner workings of the 人力资源 department. 您’非常清楚,人力资源不仅仅是处理工资单和雇用新员工—尤其是达到管理级别时。

凭借您的人力资源经验,您’重新考虑可能是时候迈出职业阶梯了。但是,您仍然需要有关高层人力资源任务的一些细节’d想得到更好的处理。继任计划就是其中之一。

什么是继任计划?归结为确保在那里’制定填补公司关键职位空缺的计划’的操作。在纸上听起来很简单,但是在实践中,事情可能会变得更加复杂。

我们与人力资源专业人员和企业主联系,以获取他们对继任计划的重要性以及使继任计划成功的步骤的见解。

什么是继任计划?

继任计划的核心只是为未来做准备,以便您的组织能够’重要的团队成员离开公司时不会遇到任何麻烦。没有人永远留在同一份工作中。员工是否由于退休,其他机会或意外疾病而离职,’重要的是要做好填补这些职位的准备,而不是在不可避免的情况下争先恐后地做好准备。

“它最终是在为您的未来自我以及您对组织和团队的需求进行规划,”香农沃克(Shannon Walker)说, 告密者安全。她补充说,许多公司,特别是小型企业,“如此忙于日常运营,以至于他们不会考虑公司未来三到五年的情况。”

继任计划有两个方面:确定需要制定计划的角色和技能,以及寻找和培训组织中合适的员工。“真正要分解的是改善或创造人才管理机会。您正在保护人才, ”总裁兼首席执行官Ty Stewart说 简易人寿保险.

当一名员工离职而另一名员工离职时,这种人才管道可以导致无缝过渡。您的人力资源团队可以平静地制定您的继任计划,而不必面对紧张的不确定时期’我已经从事了多年。

继任计划的重要性

继任计划似乎是一种奢侈,而不是必要。当然可以 不错 立即填补空缺的销售副总裁,但是是否需要一些时间来找到合适的人真的很重要吗?简而言之,是的。

失去关键团队成员可能意味着其他员工缺乏方向和动力。受影响的部门可能开始陷入困境,生产力下降。其他团队成员甚至可能开始怀疑它是否’是时候让他们在别处寻找新工作了—so don’•忽略缺乏可靠计划的潜在负面连锁反应。

“此计划对于支持顺畅的运营,管理劳动力预算和保持士气高昂至关重要,”首席执行官Michael Alexis说 团队建设. “不执行继任计划可能会导致其他团队成员迅速离职或失去参与。”

但是,仅因为继任计划很重要就不会’这并不意味着每个组织都会给予应有的关注。“继任计划通常是人力资源部门中被忽视但至关重要的功能,” Walker says. “学习最佳实践和评估业务需求是任何人力资源专家应努力争取的关键方面。”

如果您的组织需要在此领域发挥作用,请遵循以下最佳做法,以帮助您入门。

继任计划的最佳做法

对于每个组织而言,继任计划的外观将有所不同,具体取决于其作为公司的独特需求,但是这些专家的最佳做法在大多数情况下都适用。

对所涉及的角色有深刻的了解

您可以’仅查看职位,并假定您知道员工承担的所有责任。与员工交谈,以了解他们的工作实际需要做什么。“在某些情况下,团队成员可能具有独特的技能,可以使他们在[一个职位]中扮演多个角色,”亚历克西斯说。在这种情况下,有一天您可能会寻找多个人来填补他们的鞋子。“了解特定的团队成员及其实力和能力将对此提供支持。”

促进指导

有什么比要求更多有经验的专业人员分享他们的资源和知识更好的方法来在低级员工中建立人才和专业知识呢?“我们从人力资源行业研究中得知,参加一种导师-受助人关系的员工比未受导师的同事年复职的可能性要高15%,”斯图尔特说。这些留用的员工将处于有利位置,可以逐步担当前任的角色。

采取创业思维

企业家们一直在展望未来,期待变化,以便他们能走在潮流的前列。这正是您具有前瞻性思维的类型’据亚历克西斯(Alexis)说,在接班人计划中需要采用。未来五年,您的公司和您的行业看起来可能会与今天大不相同。了解这些发展将帮助您优先考虑各种角色将来需要的技能。

继任计划时应避免的常见错误

正如成功的人力资源专业人员遵循最佳实践一样,在进行继任计划时也要避免常见的错误。远离这些陷阱,以确保您的继任计划顺利进行。

唐’为公司中的每个角色制定继任计划

It’浪费时间和精力去担心组织中每个工作的继任计划。与其计划容易填补的角色,不如将重点放在公司的关键角色上。高管人员是一个明显的选择,但不要’别忘了保持士气高昂的心爱经理或似乎无可替代的知识的专家。

唐’不要期望立竿见影的结果

It’下周看到您辛苦工作的结果总是很令人满意—but that’而不是它在接班人计划中的工作方式。在看到工作成功之前,您可能需要进行数年的计划。“继任计划工作的成果会在退出时出现,” Stewart says. “您必须意识到这是一个漫长的过程,而不是您可以在一两年内设置并有效衡量的事情。”

唐’忽略继任计划

到目前为止,组织可能犯的最大错误是选择不优先考虑继任计划。全面创建和实施强大的继任计划可能需要花费数年时间,并且未来每天都越来越近。唐’等到开始计划为止’s too late!

您的人力资源未来是否计划接班?

现在你可以越过“什么是继任计划?”从人力资源职业问题列表中删除,然后继续规划自己的未来。

您可以 see the importance of this HR management role. Get the game plan for moving forward in your own HR career with our article, Navigating 您r HR Career Path: Expert Advice 上 How to Advance.

阿什莉·布鲁克斯(Ashley Brooks)

Ashley是Collegis教育的自由作家,他代表Rasmussen College撰写以学生为中心的文章。她相信语言和知识的力量,并喜欢用两者来鼓励他人学习

女作家

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