专业人士发誓的5种经过验证的业务分析技术

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业务就是您的业务。也许你甚至看 商业纪录片 在你的周末。您热爱自己的工作,并希望继续发展自己的职业。随着职责的增加,您可能会承担更多的战略计划工作。解决这些有时范围广泛而复杂的计划的最佳方法之一是使用久经考验的业务分析技术。

商业领袖通常使用商业分析技术来帮助权衡其选择方案,并找出可能影响其决策的潜在因素。尽管其中有些技术最适合特定的目的,例如产品发布或高级战略规划,但其中许多技术都可以应用于各种情况。

熟悉这些技巧将帮助您像大人们一样了解全局,更轻松地制定策略和了解最佳实践。我们为您精心整理了一份清单,其中列出了最著名的业务分析技术。因此,请继续阅读并准备开始领导。

管理工具包的5种常见业务分析技术

熟悉一些最常用的业务分析技术。下次您必须做出重要决定时,’有一些有希望的策略可以被潜在地采用。

1. 苦战分析

苦战 是优势,劣势,机会和威胁的首字母缩写。这种分析形式可以有效地概述一家公司,从而使它可以利用机会,认识弱点并发挥优势。

让’看一下企业或团队在进行SWOT分析过程中可能会问自己的问题。

  • 长处:我们做得好吗?我们拥有哪些内部资源?我们在竞争中拥有什么优势?
  • 弱点:我们的业务,团队或组织缺少什么?我们在哪里比竞争对手更差?
  • 商机:我们组织可以从中受益的任何外部机会或变更?
  • 威胁:我们的竞争是否会做出可能损害我们生存能力的重大改变?供应商成本在增加吗?消费者行为或经济发生了变化吗?

这种方法可以用于各种决策场景。既定的组织可以使用SWOT技术来评估不断变化的文化或环境,并找到积极应对的方法。新企业可以从SWOT分析中受益,因为它迫使决策者从内到外看待,以确定最佳的行动方案。理想情况下,此分析是在多个利益相关者的输入下完成的,以避免在决策过程中出现盲点。

尽管SWOT分析技术可以帮助您产生很多很棒的主意,但是它’由您决定优先级并将其转变为策略。考虑一下您的机会栏和优势栏如何重叠。您如何才能最大限度地利用与自己的优势相符的机会来创造成功的最佳可能性?同样,您可以根据自己的优势评估威胁,以最大程度地减少威胁。

2.业务流程建模(BPM)

业务流程建模有时称为业务流程映射,是公司的可视化表示’的过程。目的是通过创建现有过程的可视化来寻找提高效率和总体改进的空间。这些可视化可用于按原样显示当前的工作状态,或显示其在进行改进或更改后将如何工作。

这种分析形式是一种很好的方法,可以使您对任务的完成方式有一个全面的了解,并有助于确定过程中的任何低效率或多余步骤。这些地图还可以通过阐明谁负责什么并为每个利益相关者提供路线图来帮助员工入职。’s next steps.

3. MOST分析

MOST分析 技术是在每个级别设定目标的方法。这种方法可确保您专注于组织’保持最重要的目标。该首字母缩写词的每个元素都建立在彼此之间并与之连接。让’深入了解它们各自的含义:

  • 任务:组织’持久的宗旨。 MOST的所有其他部分和决策都应权衡此任务。
  • 目标:公司需要完成的任务。这些目标应该是“SMART”(具体,可衡量,可实现,现实和及时)。
  • 战略:包括实现目标的特定步骤,这些目标将决定完成的方式和方式。
  • 策略: 这些是用于执行策略的小而有效的方法,即使不了解全局也可以实现这些策略。

为了更好地了解MOST的所有组件如何相互影响,让’深入研究一个例子。

  • 任务: 一家宠物美容公司希望成为其城市中最好,最繁忙的宠物美容公司。
  • 目的: 下个月销售增长5%。
  • 战略: 投资其他广告活动,例如当地电台。
  • 策略: 编写剧本,与广播电台签约并雇用配音演员。

MOST分析技术是将大目标分解为可操作的步骤并确保它与您的公司保持一致的好方法’s top priorities.

4. PESTEL分析

PESTEL分析 用于监视可能对公司产生正面或负面影响的宏观环境因素。这对于确定启动新产品,项目或服务的时间和策略特别有用。 PESTEL分析还可以用于帮助创建或评估SWOT分析的各个部分,尤其是威胁和机遇。 PESTEL的每个字母代表一个要考虑的不同环境因素。

  • 政治:当地/州/联邦/国际的政治局势如何?对我们的行业有何影响?
  • 经济:主要的经济因素是什么?通货膨胀率?消费者的购买力?利率?外汇汇率?增长方式?
  • 社会的:目前和预计的文化趋势是什么?人口统计如何变化?购买方式如何变化?
  • 技术的:哪些创新可能会影响您的市场或行业,包括自动化,通信或生产?
  • 环境因素:环境因素如何影响我们的计划?他们会可持续吗?气候趋势或变化会影响我们的运营方式吗?
  • 法律:为了遵守法律,我们需要做什么?是否有任何悬而未决的立法可能会改变我们的运作方式?可能会通过吗?

由于这些因素会定期变化,因此组织’为了保持相关性,可能需要经常调整PESTEL分析。并且由于可能很难先决定要处理什么因素,因此最好将PESTEL分析与SWOT分析相结合,以优化战略规划。  

5. 毛毛虫

毛毛虫 是一个战略分析和解决问题的框架,可以应用于各种场景。 Peter Checkland将这种方法定义为他的一部分 软系统方法论可以用来考虑问题,目标或策略,以及它如何影响整个业务和利益相关者。看看使用这种方法正在考虑什么:1

  • 客户群:流程或系统的用户。他们现在有什么问题?他们将如何应对您提出的解决方案?
  • 演员们:实施流程系统变更的个人。谁将推出此更改?这个项目或变更对他们有什么影响?
  • 转型:带来此解决方案或新流程带来的变化。
  • 世界观:此问题或建议的更改如何适应组织的全局’s overall goals?
  • 所有者:谁是有权进行更改,停止项目和做出关键决策的决策者?他们现在有什么问题?他们将如何应对’s being proposed?
  • 环境限制:包括道德限制,法律,财务限制和规定。影响您的想法或计划的更广泛的约束是什么?

当在项目或集思广益过程的开始阶段创建CATWOE时,它会更有效,并且可以帮助指导项目,并帮助利益相关者和参与者避免未来的麻烦。

您准备好领导业务了吗?

这些业务分析技术和框架是大多数决策过程的良好起点,可以帮助您有效地运行项目。但是,如果您将目光投向更高层次的决策,则可能需要通过 企业管理学位。不确定这是否适合您?我们’可以帮助您在我们的文章中找到一些清晰的地方,“你应该成为商务管理专业的9个标志.”

1Checkland,Peter和Jim Scholes。“实施中的软系统方法论。” Wiley, 1999

克尔斯滕·史莱特(Kirsten Slyter)

Kirsten是Collegis 教育的内容作家,她喜欢代表Rasmussen College从事研究和写作。她了解教育可以带来的不同,并希望在学习过程的每个阶段激发读者。

作家

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